Demande de manifestation Foulées Pexinoises

Demande autorisation en mairie pour une manifestation sportive signée

Attestation d’assurance Groupements sportifs

VOICI LA FICHE A TELECHARGER 2015-fiche-sécurité-pédestre-et-cycliste

Règlement de la manifestation

Article 1 : Organisation

Les Foulées Pexinoises est une course nature organisée par l’association Aroo Ocr Crew.

L’organisateur peut être contacté à tout moment pour toute demande d’explication ou d’information complémentaire via le formulaire disponible sur le site, par mail à l’adresse :

foulees.pexinoises@gmail.com

ou par téléphone au 0644227198

 

Article 2 : Date, horaires et parcours

Les Foulées Pexinoises se tiendront le dimanche 27 août 2023 de 9h à 11h à 79000/Niort.

Départ/Arrivée depuis le stade de la Grand-Croix/Route de Coulonges.

Passage sur la zone de Chantemerle, Sciecq et le vieux St Pezenne.

Course de 11km et 230M de dénivelé positif.

Le retrait des dossards se fera le samedi 26 août 2023 à Gifi / 469D Av. de Limoges, 79000 Niort de 14h à 18h30 et le dimanche 27 Août au Stade de la Grand-Croix 79000 Niort de 7h30 à 8h50.

Le port du dossard bien visible sur la poitrine, non plié ou masqué, est obligatoire tout au long de la course.

Article 3 : Condition de participation

3-1 : Certificat médical et licences sportives

Ainsi que le stipule l’article 231-2-1 du Code du sport, la participation aux Foulées Pexinoises n’est ouverte qu’aux coureurs qui disposent :

 

D’une licence sportive 2022-2023 FFA en cours de validité le jour de la manifestation et adaptée au type de course OU

 

D’un certificat médical d’aptitude à la pratique de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition. Ce document (original ou copie) doit être daté de moins d’un an à la date de la course, et ne peut être remplacé par aucun autre document attestant de son existence.

Il faudra impérativement le télécharger directement sur notre billetterie en ligne SportNConnect au moment de l’inscription

Passé ce délai, il faudra le fournir en main propre afin de récupérer son dossard (Pas de Certificat = pas de course = pas de remboursement)

3-2 : Catégories d’âge

Les Foulées Pexinoises sont accessibles aux coureurs de la catégorie cadets (16-17 ans) et plus : juniors, espoirs, seniors et masters.

Les mineurs sont autorisés à participer à la compétition sous réserve d’avoir 16 ans révolus à la date de l’épreuve et de présenter une autorisation parentale dûment remplie et signée, à télécharger sur la plateforme SportNConnect au moment de l’inscription.

jusqu’au vendredi 25 Août 2023 / 20h.

Passé ce délai, il faudra le fournir en main propre afin de récupérer son dossard.

 

Article 4 : Mode d’inscription

Les inscriptions se font en ligne sur notre billetterie associative Helloasso :

https://sportsnconnect.com/calendrier-evenements/view/24670/foulees-pexinoises

Jusqu’au vendredi 25 Août 2023 / 20h

Les participants pourront s’inscrire sur place lors des retraits de dossards et le jour J de la course, avec une majoration de +2€

4-1 : Droit d’inscription

L’inscription n’est validée qu’après paiement du droit d’inscription de 10€ et de la validation du certificat médical ou de la licence FFA.

4-2 : Revente ou transfert de dossard

Toute inscription engage personnellement son auteur. Le transfert d’inscription ou la cession de dossard à un tiers est strictement interdit. Tout participant porteur d’un dossard obtenu en infraction avec le présent règlement pourra être mis hors course ou être reconnu responsable de tout dommage causé ou subi si un accident survient durant l’épreuve . L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident survenu ou causé par ce dernier dans ce type de situation.

4-3 : Remboursement

L’inscription est ferme et définitive, le remplacement d’un coureur n’est pas possible, le coureur inscrit ne peut prétendre à aucun remboursement des frais engagés (même en cas de certificat médical et/ou numéro de licence non valide). L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident survenu ou causé par ce dernier dans ce type de situation.

 

Article 5 : Sécurité

L’organisateur déploiera un Dispositif Prévisionnel de Secours (Protection Civile des Deux-Sèvres) afin de garantir la sécurité et l’assistance médicale des coureurs. Des signaleurs seront présents sur les routes, et les services de secours (SDIS) seront prévenus de la tenue de la manifestation.

Les blessé(e)s ou malades seront pris en charge par une équipe de secouristes dotés du matériel roulant et médical nécessaire. Une ambulance sera disponible sur place .

Toutefois, chaque participant a l’obligation d’apporter son assistance à un concurrent victime d’un accident jusqu’à l’arrivée des secours.

 

Article 6 : Assurance, responsabilité et comportement

Les organisateurs ont souscrit une police d’assurance responsabilité civile auprès de la MAIF pour couvrir la compétition. Les concurrents possédant une licence sportive sont protégés par les garanties associées à celle-ci. Tous les autres participants sont tenus de contracter une assurance à titre individuel.

L’organisation décline toute responsabilité dans l’éventualité d’un accident ou d’une défaillance des coureurs du fait de problèmes de santé ou d’une préparation insuffisante. Les concurrents assument pleinement la responsabilité de leur participation et s’engagent à ne lancer aucun recours contre l’organisateur de l’événement de running en cas de dommages ou de séquelles consécutives à la course. Les organisateurs ne peuvent être tenus responsables en cas de vol des affaires personnelles des participants ou de dégradation de matériel.

Tout coureur reconnu coupable d’abandon de matériel ou de déchets hors des zones de propreté prévues entraînera la disqualification du contrevenant.

Article 7 : Chronométrage

La société Mr Villard Jean Pierre / Run’Heure Chronométrie assurera le chronométrage au moyen d’un logiciel et de puces électroniques. Tout participant porteur d’une puce ne correspondant pas à son identité sera exclu de l’événement. La non-restitution de la puce à l’issue de l’épreuve entraînera une facturation de 10 euros au concurrent.

7-1 : Les départs seront effectués en 2 vagues, si plus de 400 coureurs, (afin de préserver la nature/multiple passage sur single) divisé par le nombre total de coureurs

1ère vague : 9h

2ème vague : 9h05

Vous serez informés de votre vague à la remise de votre dossard, veillez à bien respecter votre horaire de départ afin de ne pas faire dysfonctionner la chronométrie et le classement (pas de déclenchement de la puce au départ). 

Par mesure de précaution, le jour J de la course, la 1ère vague sera invitée à entrer dans un sas 5 à 10mn avant son heure de départ, des bénévoles veilleront à y faire entrer uniquement les coureurs de la vague 1 (en fonction du temps de référence sur 10km, à renseigner au moment de l’inscription).

Les résultats de la course seront disponibles à partir du lundi 28 Août sur le site de la manifestation.

Un suivi des arrivées en LIVE (toutes les 10mins) se fera sur www.runheure.fr.

 

Article 8 : Parcours

Plusieurs passages se font sur des parcelles de propriétés privées, elles seront rubalisés en Orange, sur ces zones, les coureurs devront rester sur une seule trace et ne pas doubler le temps d’en sortir. 

 

Article 9 : Ravitaillements

– Au 3ème kilomètre : ravitaillement eau

– Au 7ème kilomètre derrière la maison des associations : ravitaillement eau + nourriture

– Zone d’arrivée: ravitaillement eau + nourriture

 

Article 10 : Récompenses

Lots offerts aux 3 premiers au scratch Femmes & Hommes

Lot pour la (le) plus jeune Femme & Homme

Lot pour la (le) plus agé Femme & Homme

Les 220 premiers inscrits se verront remettre une médaille Aroo.

Un tirage au sort parmi les dossards des arrivants donnera lieu à une remise de lots aux personnes présentes.

 

Article 11 : Annulation

Si en cas de force majeure (aléas climatiques…) ou pour toute raison indépendante de la volonté, la manifestation doit être annulée, les frais d’inscription sont restitués à chaque participant, mais aucune indemnité ne pourra être versée. Alternativement, l’organisateur se réserve le droit de modifier le parcours ou de programmer la manifestation à une date ultérieure.

 

Article 12 : Droit à l’image

En participant à l’épreuve, chaque coureur donne expressément son accord pour l’utilisation des images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître sur tous types de supports, incluant les documents promotionnels et/ou publicitaires.

Tout concurrent reconnaît avoir pris connaissance du règlement et en accepte toutes les clauses sous peine de disqualification.

Merci pour ton adhésion, tu peux dès maintenant demander à rejoindre le groupe des adhérents 2023 de l’association Aroo Ocr Crew, en cliquant sur 

Si tu fais partie d’une section : 44 / 49 / 79 ou 86 en plus du groupe ” TEAM AROO 2023 ” tu peux également demander à rejoindre les groupes privés d’infos de ta section .

Il te suffit simplement de cliquer sur le bouton correspondant à ta section, tu seras diriger vers le compte Facebook du responsable de celle-ci, tu as juste à lui écrire sur son Messenger, ce code secret (AROO2023) de demande d’intégration aux groupes / sections . 

⚠️ATTENTION⚠️  N’oublies pas que même si TOUS ces groupes sont déjà actifs, ils ne seront utilisés qu’à partir du 1er Janvier 2023. Les autres groupes de 2022, seront eux supprimés à cette même date.

NOUS TE CONSEILLONS VIVEMENT DE LIRE TOUT CE QUI SUIT…NOUS NE FERONS PAS DE RAPPEL ET NOUS NE TE COURRONS PAS APRES NON PLUS…NOUS AVONS PRIS 4H DE NOTRE TEMPS PERSO POUR CRÉER CES PAGES ET LIENS ADHÉSIONS, TU EN AS POUR 4MN MAX ! A TOUT LIRE 😊🙏

DANS 50 JOURS TU NE SERAS PLUS MEMBRE DE L'ASSOCIATION AROO OCR CREW 😱

Pas d’inquiétude nous avons LA solution qu’il te faut !!! et comme nous sommes super sympa nous te donnons 60 jours pour régler cela !! oui oui 2 mois !! soit le 10 Janvier 2023 au plus tard !

Tu as donc la possibilité de ré-adhérer en Novembre, en Décembre ou en Janvier  🤩

Néanmoins comme tu le sais, nous fonctionnons en année calendaire (1er Janvier au 31 Décembre ), tu es donc membre officiellement de par ton paiement saison-2022, adhérent jusqu’au 31 Décembre, avec la possibilité de reprendre ton adhésion 2023 (sans pénalités) jusqu’au 10 Janvier 2023.   

Cependant, par soucis de gestion et de gain de temps, sache qu’à compter du 1er janvier 2023, le groupe Facebook “Team Aroo 2022” sera supprimé (et tous les autres groupes ou discussions Messenger des sections 44/79/86 également…) , mais ce qui est cool c’est que lorsque tu payeras ton adhésion pour la saison 2023, dans le message de remerciements, tu auras un lien cliquable afin d’accéder aux nouveaux groupes adhérents 2023. Ceux-ci sont donc déjà actifs, mais ils ne seront utilisés qu’à partir du 1er Janvier 2023.

⚠️ATTENTION⚠️ Si nous ne sommes pas important pour toi😭 au point de ne pas ré-adhérer dans cet intervalle (large) de 60 jours, et que tu souhaites donc de ton plein gré, reprendre ton adhésion le 11 janvier 2023, ou quelques jours, semaines ou même des mois après… sache que ton adhésion sera acceptée, moyennant un surplus de 5€, soit 65€ pour les membres de sections retardataires et 35€ pour les membres Hors-sections retardataires ( même si tu souhaites ré-adhérer qu’au mois de Mars, après avoir hiberné🤣). Si c’est ton cas tu devras également te rapprocher de ton responsable de section, afin de lui demander le lien de ré-adhésion des membres retardataires. 

Tarifs, Options, explications et paiements :

Sur le lien HelloAsso ci-dessous ce texte explicatif, tu trouveras 5 tarifs et des options…explications :

Si tu es Majeur et que tu souhaites renouveler ton adhésion, il y a 2 tarifs :

  • 60€ : si tu fais partie d’une section (44/49/79/86).
  • 30€ : si tu fais partie d’aucune section.

Si tu es Majeur et que tu souhaites payer ta première adhésion, il y a 2 tarifs :

  • 85€ : (60€ +25€ de tenue obligatoire) si tu fais partie d’une section (44/49/79/86).
  • 55€ : (30€ +25€ de tenue obligatoire) si tu ne fais partie d’aucune section.

Si tu es le parent d’un enfant mineur et que tu souhaites lui payer son adhésion :

  • 20€ : Accessibilité aux entrainements uniquement sous la responsabilité d’un tuteur légal de l’enfant et pendant l’ouverture du terrain. Haut de tenue non-obligatoire et disponible en Option(25€).

⚠️ATTENTION⚠️ Si tu prends une adhésion Hors-Section, tu devras payer 7€ à chaque fois que tu viendras t’entrainer sur un terrain de l’association (Hors évènements spéciaux ou tous les membres sont conviés).

Option UFSO (Non-Obligatoire):

  • Pour les membres de l’association, l’adhésion à l’UFSO est de 25€ au lieu de 35€ . Si tu souhaites en savoir plus sur l’UFSO : https://sports-obstacles.ufso.fr/page/835526-presentation  (Tu peux aussi poser tes questions à des membres Aroo, si tu souhaites en savoir encore plus) .

SI TU SOUHAITES TOUJOURS PAYER TON ADHÉSION 2023 AU SEIN DE L’ASSOCIATION AROO OCR CREW, NOUS T’INVITONS À CLIQUER SUR LE LIEN HELLOASSO CI-DESSOUS

Training Niort with Aroo

Training Niort Run Cardio 

Spartan Valmorel 2018

spartan sprint valmorel 

Bootcamp Aroo 2017

video spartan jablines 

Spartan Jablines 2017

spartan race jablines 

Spartan Training 

spartan training street team

Spartan Atlantique 2017

spartan race atlantique grand ouest 

Spartan Steps Challenge

Quel plaisir de se retrouver avec les copains de la Team sous ce soleil radieux pour un défi Spartan, au programme :

– 5 Mn de burpees

– 30 Mn d’escaliers

– 5 Mn de burpees

Roland est parti un peu fort sur les burpees et s’est vite
retrouvé en dette d’oxygène tout le reste du défi, l’obligeant à puiser dans le
mental très rapidement. Cyril et Loïc tout en gestion du début à la fin et au 
coude à coude pour changer…beaucoup de plaisir pour ces deux-là. Alex avec
très peu d’entrainement, a tout de même validé ce défi, bravo à lui. Bravo
également à David qui nous a rejoint pour ce défi, abordé tout en gestion et
maitrise, bravo les Spartiates.

Voici les scores :

Roland : 144 Burpees + 2200 Escaliers

Alex : 80 Burpees + 2200 Escaliers

Loïc : 151 Burpees + 2332 Escaliers ( Plus réglage et Lancement d’un live Instagram ^^ )

Cyril : 134 Burpees + 2552 Escaliers

 

De 5 ans à 15 ans

  • Date: samedi 22 Août 2020 / 15h . Route du Moulin petit Beauvais 79500 Mazières-sur-Béronne
  • 5 ans à 6 ans : (né entre le 22/08/2015 et le 23/08/2013) 600m = 10€
  • 12 ans à 15 ans : (né entre le 22/08/2008 et le 23/08/2004) 3km = 12€
  • 7 ans à 11 ans : (né entre le 22/08/2013 et le 23/08/2008) 1km = 10€
  • Pas de chronométrie. 1 conseiller membre de l’Association AROO OCR CREW sur chaque obstacle afin de vous guider.
  • Les heures de départs précises et définitives seront affichées sur ce bouton / lien ci-dessous à partir du 16 août.

Heures de départ aroo

  • Ravitaillement pendant le parcours et à l’arrivée.
  • Médaille Finisher + Tee-shirt .
  • Autorisation parentale obligatoire pour la participation .
  • Pas besoin de certificat médical.
  • Secours: service médical assuré par la Sécurité Civil.
  • Assurance: les organisateurs sont couverts par une assurance “multirisque Association” souscrite auprès de la MAIF, n°de contrat: 4204796T. Il incombe aux participants de s’assurer personnellement.
  • Au moment de l’inscription sur la billeterie Njuko, vos coordonnées sont enregistrées conformément à la loi n°78-77 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés. Elles sont réservées à l’usage exclusif de l’association AROO OCR CREW et ne sont pas communiquées à d’autres destinataires. Vous bénéficiez d’un droit d’accès, de modification, de rectification et de suppression des informations vous concernant. Vous autorisez AROO OCR CREW à utiliser sur ses publications (blog, bulletin, affiche, page Facebook) toute image de vous, prise pendant la manifestation. 
  • En cas de force majeure (intempéries, catastrophes naturelles…) et pour des raisons de sécurité, l’organisation se réserve le droit de modifier le parcours ou d’annuler l’épreuve. En cas d’annulation, l’organisation procédera au remboursement des inscriptions, à hauteur d’au moins 60%  du montant de celles-ci, ou au report de l’épreuve à une date ultérieure. 
  • Commodités: parking gratuit, douches spartiates, toilettes, robinets, buvette/restauration.
  • Tombola (tirage au sort à 17h00 / présence obligatoire pour récupérer son lot), vente de goodies.
  • Aucun remboursement de place pour absence ou blessure ne sera effectué, don & vente possible si vous en informez la direction de course, afin de modifier les coordonnées coureurs.