FOULEES PEXINOISES 2024

Bravo aux motivés du sondage « maintient foulées pexinoises » !

Le développement de l’association vous remerciera.

Sachez dans un premier temps que de nombreuses heures de travail administratif et sur le parcours ont déjà été effectués, de plus le dossier de course est maintenant validé par la commission des courses hors stade (dans les temps).

Le stade Grand-Croix a bien entendu été réservé auprès de la ville de Niort ainsi que tout le matériel nécessaire.

Capucine a réservé la sécurité civile et l’ambulance obligatoire.

Gaëlle et Benji ont effectués un gros travail vis à vis des Sponsors et plusieurs partenaires financiers se sont engagés (voir capture)

Le Speaker Arnaud Delagrave a également été réservé

Les comptes réseaux sociaux Facebook et Instagram « Foulées Pexinoises » ont été également crées ces dernières semaines.

Vous l’aurez compris un gros travail dans l’ombre s’effectue depuis plusieurs mois maintenant par 4 ou 5 membres seulement… Tout est bien en place, lancé et sur la bonne voix OK.

MAIS ATTENTION nous avons encore de gros manque, Et à J-50 de l’événement je vous avoue que ça me soucis un peu. Je ne peux pas harceler les membres déjà volontaires et travailleurs sur le dossier à mettre les bouchées double et triple.

Aussi j’en profite pour vous annoncer que pour ma part je ne serais plus directeur de course l’an prochain et ne prendrais ainsi donc pas le leaderShip de cette course, gestion administrative etc etc , c’est pas tant tout ce qui a été fait ces derniers mois qui me fatigue mais c’est le reste et tout l’ensemble, j’aurais réellement besoin de plus d’aide, de me sentir beaucoup soutenu et aider par presque l’ensemble des membres, d’implication sur tous les axes, c’est triste à J-50 que personne ne s’inquiète des taches restantes que je vais vous énoncer à la suite. Aussi j’ai conscience que cette course on est peut-être au final que peu de membres à la désirer, donc il vaudra mieux ne pas renouveler.

Voilà pourquoi cette demande que j’ai effectué sur Messenger en début de semaine, cette course je ne la fait pas pour moi, je la fais en majeur partie pour développer le terrain. Alors je peux comprendre que maintenant que les anciens membres ont réalisés tout le travail de fabrication et mise en place du terrain depuis 4 ans, on serait tenté de se dire :

le terrain est OK ! pourquoi s’embêter désormais à faire rentrer des fonds pour l’entretien et le développement de celui-ci…A vrai dire si j’avais cédé à ces faciles tentations même l’ArooRace 2019 n’aurait pas eu lieu, car j’étais déjà un des seuls à vouloir la lancer à l’époque, sans celle-ci nous n’aurions jamais pu fabriquer les Multirig et autre LowRig dont nous avons la chance de profiter au terrain que j’ai trouvé auprès de mon ami David, avec qui j’ai un contrat de fermage en mon nom propre (désolé il ne souhaite avoir à faire qu’à moi et être engagé auprès de personne d’autre).

Concernant les Foulées Pexinoises, on en a débattu lors de l’Assemblée Générale de Mars dernier (puis appuyé par le récent sondage) , donc l’heure n’est plus à ce débat là mais à lister les manquements « Foulées Pexinoises 2024 » et à enclencher, ne serait-ce que par respect pour ceux qui ont taffés de longues heures sur le dossier ces derniers mois parce que justement l’AG a validé les Foulées Pexinoises 2024 en mars dernier…

RESTE A FAIRE RAPIDEMENT :

  • Trouver 10 à 15 bénévoles qui s’engagent (à J-50 il n’y a plus de place à du « peut-être je viendrais ») ou plus pour la journée du samedi 24 Août, veille de course afin de débroussailler et rubaliser les 11km500 du parcours .
  • Trouver 40 Bénévoles pour le jour J (Dimanche 25 Août) avec vous y compris bien sûr, on est plus de 30 membres, ça peut être vite réglé si chacun y met du sien et s’engage désormais. Moi pour ma part je m’engage à en ramener au moins 2 donc 3 avec moi, si chacun en ramène 1 (en plus de lui) , on sera vite OK de ce côté-là. Le petit déjeuner et le repas du midi sera offert, ainsi qu’1 sac Aroo (voir photo)
  • Relancer rapidement notre sponsor 2023 SHOKZ (ils avaient donné leur accord pour nous suivre de nouveau cette année) car s’ils doivent nous envoyer des lots de Chine faudra pas attendre 15 jours de l’évènement.
  • Lancer un plan de communication comme je l’avais effectué l’an dernier (celui de l’an dernier est sur le google Drive de l’asso) , fichier Google Sheet avec des dates de publi à j-40 / j-30 / J-20 avec intensification à l’approche de l’event etc etc
  • Trouver un petit lot pour chaque coureur, une barre de céréale, un saucisson, un fruit, un jus local, un textile…etc (comme vous voulez, pouvez, trouvez) Un partenaire peut suivre l’opération afin de limiter cette dépense, vous comprenez bien que si on dépense 3€ par coureur pour un lot et que nous avons 400 coureurs, on se retire 1200€ sur notre bénéficie exercice. Pour rappel l’année dernière nous avions effectué 2408€ de bénéfice sans dépense lots. Pour information il nous reste 175 serviettes/épongettes SHOKZ de l’an passé déjà.
  • Continuer le gros travail de Gaëlle et Benji en les aidant à trouver d’autres lots auprès de partenaires pour la tombola (un tableau a déjà été partagé dans ce sens sur workplace)
  • Il va falloir imprimer rapidement des flyers avec dessus les 5 partenaires financiers déjà acté et ensuite des volontaires pour aller en déposer comme nous l’avions réalisé l’an passé (boutiques, magasins, parking etc) . Pareil pour une 20 aine d’affiches, jaune fluo comme le font les bateaux fleuris, car nos affiches de l’an dernier on ne les voyait clairement pas quand on était au feu dans sa voiture.
  • Réserver un food truck en urgence

Il restera bien entendu tout un tas de tâche que je gérerais à mon retour de vacances et quelques jours avant l’événement. Peux-tu me confirmer que tu as bien lu tout le contenu de ce texte stp en m’envoyant le mot : FOULEES, en message privé. Je vous invite par ailleurs à échanger de tous ces points sur le groupe Worplace dédié FOULÉES PEXINOISES ou je vais reposter tout ce contenu.

LOÏC