Article 1 : Organisation

Les Foulées Pexinoises est une course nature organisée par l’association Aroo Ocr Crew.

L’organisateur peut être contacté à tout moment pour toute demande d’explication ou d’information complémentaire via le formulaire disponible sur le site, par mail à l’adresse :

foulees.pexinoises@gmail.com

ou par téléphone au 0644227198

Article 2 : Date, horaires et parcours

Les Foulées Pexinoises se tiendront le dimanche 27 août 2023 de 8h30 à 11h à 79000/Niort.

Départ/Arrivée depuis le stade de la Grand-Croix/Route de Coulonges.

Passage sur la zone de Chantemerle, Sciecq et le vieux St Pezenne.

Course de 11km et 230M de dénivelé positif.

Le retrait des dossards se fera le samedi 26 août 2023 à Gifi / 469D Av. de Limoges, 79000 Niort de 14h à 18h30 et le dimanche 27 Août au Stade de la Grand-Croix 79000 Niort de 7h30 à 8h30.

Le port du dossard bien visible sur la poitrine, non plié ou masqué, est obligatoire tout au long de la course.

Article 3 : Condition de participation

3-1 : Certificat médical et licences sportives

Ainsi que le stipule l’article 231-2-1 du Code du sport, la participation aux Foulées Pexinoises n’est ouverte qu’aux coureurs qui disposent :

D’une licence sportive 2022-2023 FFA en cours de validité le jour de la manifestation et adaptée au type de course.

D’un certificat médical d’aptitude à la pratique de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition. Ce document (original ou copie) doit être daté de moins d’un an à la date de la course, et ne peut être remplacé par aucun autre document attestant de son existence.

Il sera possible de le télécharger directement sur notre billetterie associative Helloasso au moment de l’inscription ou bien de l’envoyer UNIQUEMENT PAR MAIL sur : foulees.pexinoises@gmail.com jusqu’au vendredi 25 Août 2023 / 20h

Passé ce délai, il faudra le fournir en main propre afin de récupérer son dossard.

3-2 : Catégories d’âge

Les Foulées Pexinoises sont accessibles aux coureurs de la catégorie cadets (16-17 ans) et plus : juniors, espoirs, seniors et masters.

Les mineurs sont autorisés à participer à la compétition sous réserve d’avoir 16 ans révolus à la date de l’épreuve et de présenter une autorisation parentale dûment remplie et signée à envoyer sur : 

foulees.pexinoises@gmail.com

jusqu’au vendredi 25 Août 2023 / 20h.

Passé ce délai, il faudra le fournir en main propre afin de récupérer son dossard.

Article 4 : Mode d’inscription

Les inscriptions se font en ligne sur notre billetterie associative Helloasso :

https://www.helloasso.com/associations/aroo-ocr-crew/evenements/foulees-pexinoises-2023

Jusqu’au vendredi 25 Août 2023 / 20h

Les participants pourront s’inscrire sur place, le jour J de la course, avec une majoration de +4€

4-1 : Droit d’inscription

L’inscription n’est validée qu’après paiement du droit d’inscription de 10€ et de la validation du certificat médical ou de la licence FFA.

4-2 : Revente ou transfert de dossard

Toute inscription engage personnellement son auteur. Le transfert d’inscription ou la cession de dossard à un tiers est strictement interdit. Tout participant porteur d’un dossard obtenu en infraction avec le présent règlement pourra être mis hors course ou être reconnu responsable de tout dommage causé ou subi si un accident survient durant l’épreuve . L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident survenu ou causé par ce dernier dans ce type de situation.

4-3 : Remboursement

L’inscription est ferme et définitive, le remplacement d’un coureur n’est pas possible, le coureur inscrit ne peut prétendre à aucun remboursement des frais engagés.

Article 5 : Sécurité

L’organisateur déploiera un Dispositif Prévisionnel de Secours (Protection Civile des Deux-Sèvres) afin de garantir la sécurité et l’assistance médicale des coureurs. Des signaleurs seront présents sur les routes, et les services de secours (SDIS) seront prévenus de la tenue de la manifestation.

Les blessé(e)s ou malades seront pris en charge par une équipe de secouristes dotés du matériel roulant et médical nécessaire. Une ambulance sera disponible sur place .

Toutefois, chaque participant a l’obligation d’apporter son assistance à un concurrent victime d’un accident jusqu’à l’arrivée des secours.

Article 6 : Assurance, responsabilité et comportement

Les organisateurs ont souscrit une police d’assurance responsabilité civile auprès de la MAIF pour couvrir la compétition. Les concurrents possédant une licence sportive sont protégés par les garanties associées à celle-ci. Tous les autres participants sont tenus de contracter une assurance à titre individuel.

L’organisation décline toute responsabilité dans l’éventualité d’un accident ou d’une défaillance des coureurs du fait de problèmes de santé ou d’une préparation insuffisante. Les concurrents assument pleinement la responsabilité de leur participation et s’engagent à ne lancer aucun recours contre l’organisateur de l’événement de running en cas de dommages ou de séquelles consécutives à la course. Les organisateurs ne peuvent être tenus responsables en cas de vol des affaires personnelles des participants ou de dégradation de matériel.

Tout coureur reconnu coupable d’abandon de matériel ou de déchets hors des zones de propreté prévues entraînera la disqualification du contrevenant.

Articles 7 : Chronométrage

La société Mr Villard Jean Pierre / Run’Heure Chronométrie assurera le chronométrage au moyen d’un logiciel et de puces électroniques. Tout participant porteur d’une puce ne correspondant pas à son identité sera exclu de l’événement. La non-restitution de la puce à l’issue de l’épreuve entraînera une facturation de 10 euros au concurrent.

7-1 : Les départs seront effectués en 2 vagues (afin de préserver la nature/multiple passage sur single) divisé par le nombre total de coureurs

1ère vague : 9h

2ème vague : 9h05

Vous serez informés de votre vague à la remise de votre dossard, veillez à bien respecter votre horaire de départ afin de ne pas faire dysfonctionner la chronométrie et le classement (pas de déclenchement de la puce au départ). 

Par mesure de précaution, le jour J de la course, la 1ère vague sera invitée à entrer dans un sas 5 à 10mn avant son heure de départ, des bénévoles veilleront à y faire entrer uniquement les coureurs de la vague 1 (en fonction du temps de référence sur 10km, à renseigner au moment de l’inscription).

Les résultats de la course seront disponibles à partir du lundi 28 Août sur le site de la manifestation.

Un suivi des arrivées en LIVE (toutes les 10mins) se fera sur www.runheure.fr.

Article 8 : Parcours 

Plusieurs passages se font sur des parcelles de propriétés privées, elles seront rubalisés en Orange, sur ces zones, les coureurs devront rester sur une seule trace et ne pas doubler le temps d’en sortir. 

Article 9 : Ravitaillement

A mi-parcours, derrière la maison des associations de St Pezenne et à l’arrivée.

Article 10 : Récompenses

Lots offerts aux 3 premiers au scratch homme et femme.

Les 220 premiers inscrits se verront remettre une médaille Aroo.

Un tirage au sort parmi les dossards des arrivants donnera lieu à une remise de lots aux personnes présentes.

Article 11 : Annulation

Si en cas de force majeure (aléas climatiques…) ou pour toute raison indépendante de la volonté, la manifestation doit être annulée, les frais d’inscription sont restitués à chaque participant, mais aucune indemnité ne pourra être versée. Alternativement, l’organisateur se réserve le droit de modifier le parcours ou de programmer la manifestation à une date ultérieure.

Article 12 : Droit à l’image

En participant à l’épreuve, chaque coureur donne expressément son accord pour l’utilisation des images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître sur tous types de supports, incluant les documents promotionnels et/ou publicitaires.

Tout concurrent reconnaît avoir pris connaissance du règlement et en accepte toutes les clauses sous peine de disqualification.